现场材料管理程序通常包括以下几个关键步骤:
计划准备
工程部根据工程图纸、总承包合同和公司交楼标准,统计所有甲供材料、三方供货材料,并根据《工程进度计划》完成《材料设备进场计划》提交招标中心(小组)/供应部,作为编制采购计划的依据。
材料样板制度
工程部应在专设材料样板间,现场工程师负责管理,分类别贴标签有序陈列,并建立材料样板入库台帐。任何人对已确定样板的变动都必须通过工程师。
材料采购及验收程序
采购员根据材料采购清单进行采购,材料进场后需进行严格的验收,包括数量、规格、质量等,并开具《入库单》。
材料的现场仓储与发放工作程序
材料应分门别类,按规格、型号定位存放,做好防盗、防水、防潮、防挤压、防火等工作,并及时办理材料入库手续。
施工现场材料发放由专人负责,限额领料,严禁无手续和私自领料。对施工队超出额定量用料,由施工队自行解决或从其工程款扣除。
材料变更申请制度
如材料需变更,需提交材料变更申请,并经过相关审批程序。
材料标示管理程序
对原材料、备用材料、待用材料以及不同类别的材料进行明确标识,包括位置、数量、规格等,以便于管理和使用。
财务及工程部门的职责
财务部负责审核工程采购合同付款,协助工程采购合同的结算。
工程部负责督促供应商准确及时到货,组织现场材料/设备现场验收,并建立材料设备台帐。
这些步骤共同构成了现场材料管理的完整流程,确保材料的合理采购、有效存储和及时发放,同时保证工程质量。