书协换届应遵循以下程序：
召集全体会员单位确定会长候选人
召集所有会员单位，讨论并确定会长候选人。
通知召开换届选举工作
向所有会员单位发出换届通知，明确换届的时间、地点、相关要求和程序。
组织召开大会
由主持人作换届选举说明，确定人选后自行准备内容。
主持人按会议程序主持会议，包括请上一届会长对任期内工作和上年度财务收支进行报告，对新章程进行表决，以及新一届协会领导选举。
选举新一届领导
主持人向大会报告选举办法和总监票人、监票人、计票人名单。
总监票人负责组织清点确认有选举权的到会人数并向大会报告，确认会议召开有效。
监票人当场发选票，总监票人向大会说明填写选票的注意事项。
投票结束后，由总监票人、监票人进行验票、点票，计票人进行计票。计票完毕，由总监票人履行确认和签字手续，并提交大会主持人当场宣布选举结果。
在行业内部发文宣布选举结果并报送相关部门
在行业内部发布选举结果，并报送相关部门。
交接工作
新领导就职后，需要进行一系列的交接工作，包括了解协会的基本情况、原任领导的工作内容和成果、熟悉现有的工作流程和制度等。同时，旧领导也需协助新领导顺利接手，并将相关工作项的责任和权限逐渐移交给新领导。
宣传报道
对换届过程进行宣传报道，确保透明度和公正性。
建议：
确保换届过程的公开、公正和透明，以增强会员的参与感和信任度。
提前准备和通知，确保所有会员有足够的时间了解和参与换届过程。
在选举过程中，严格按照既定程序进行，确保选举结果的有效性和合法性。