公务接待住宿程序是什么

时间:2025-01-27 19:49:11 手机游戏

公务接待住宿程序如下:

接待审批与安排

接待单位应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。

无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

住宿安排

住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间。

接待单位不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。

根据客人的身份、人数、性别、年龄、身体状况、生活习惯和工作需要来酌情安排住宿,选择宾馆时要考虑接待经费预算、宾馆实际接待能力、口碑与服务质量、周边环境、交通状况、安全条件等因素。

入住流程

接待人员迎接或陪同来宾至预定酒店,主动帮来宾提行李。

接待人员将访客引领至酒店大厅座位休息等待,并收集宾客的有效证件到酒店总台办理入住手续。

办理好入住手续后,记录访客对应的房间号,并告知客人有关设施和服务,如保险箱、饮水方式、早餐时间、餐厅位置等。

接待人员确认宾客第二天的叫醒时间,并留下自己的联系方式以备沟通。

确认访客的行李已送到房间,并在客人离开时检查行李是否有遗漏。

退房流程

访客行程结束离开酒店时,接待人员提醒并检查访客行李是否有遗漏,主要是电话、充电器、有效证件等。

接待人员主动帮访客提行李至接待车辆放置,并送至机场、车站,视情况准备相应的礼品,并请宾客对此次接待工作提出意见或建议。

用餐安排

接待对象应当按照规定标准自行用餐。

确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

工作餐标准:厅局级干部及其随行人员工作餐费用标准每人每天不超过100元;处级及处以下人员工作餐费用标准每人每天不超过80元。

以上是公务接待住宿程序的详细步骤和标准,希望对您有所帮助。