信访行政调解程序通常包括以下步骤：
申请与受理
当事人可以向行政机关提交书面或口头的调解申请，并附上相关证明材料。
行政机关在收到申请后，应在三个工作日内决定是否受理，并通知当事人。
如果决定受理，行政机关会向当事人发出调解通知书，并确定实施行政调解的处室和人员。
调查与核实
行政调解员会依据各方当事人提供的证据及行政机关在调解过程中收集的证据，认定案件事实，进行调查和核实。
这包括向当事人双方了解事实和争议焦点，实地考察，了解有关情况，并向知情人进行调查，弄清事实真相。
实施调解
在调查核实的基础上，行政调解员会依法对当事人进行说服、劝导，引导当事人自愿达成谅解。
调解过程中，会宣布纪律，告知当事人的权利和义务，介绍行政调解人员身份，并询问当事人是否申请回避。
调解员会听取当事人陈述事实和理由，并做好笔录。
达成协议
如果当事人自愿达成调解协议，行政机关或人民调解委员会会将调解结果告知当事人，并制作调解书。
调解书需要写明当事人的姓名或法人名称、地址、代表人或代理人姓名、职务，纠纷的主要事实，以及调解协议内容和费用的承担等事项。
调解协议书由当事人签字，调解员、书记员签字，并加盖公章。
结案与履行
行政调解书或行政调解终止决定书应当在十日内送达当事人，并及时结案、整卷归档。
回访
行政机关在调解结束后，应对当事人进行回访，了解调解协议的执行情况，确保调解结果得到有效履行。
归档
所有调解案件的相关材料应当及时整理归档，以备后续查阅和监督。
建议：
当事人在申请行政调解时，应准备好充分的证据和材料，并按照行政机关的要求填写相关申请书。
行政机关在调解过程中应保持公正、透明，确保当事人的合法权益得到保障。
调解达成协议后，当事人应认真履行调解协议，确保调解结果得到有效执行。