发货出口需要遵循一系列程序，以下是主要的步骤和注意事项：
合同签订与订单确认
与客户签订合同，明确订单数量、单价、包装、货物规格和发货日期。
实时跟进工厂生产进度和库房交流，确保按时发货。
包装与生产
与包装生产厂家签订购销合同，确保包装符合出口危险货物包装需求。
根据生产计划时间要求，将包装物送至工厂。
实时监控生产进度，确保货物按时备好。
货物出货与监装
安排货代定舱，并委托办理出口相关事宜，包括报关和提箱。
若为背箱到工厂装货，需提前背箱，确保客户先打款并监装，取样化验产品质量，检查外包装和标签。
若为送货到站装箱，需与配货站联系找车，确保车厢洁净，确定到厂装车时间，并安排装卸工准备装车事宜。
报关与出口
准备出口货物所需的所有单证，包括出口货物报关单、发票、合同、商检证书等。
委托专业报关企业或代理报关公司向海关办理出口货物报关手续。
根据海关规定，在货物运抵海关监管区后、装货的二十四小时以前向海关申报。
货运与清关
选择合适的货运方式（如海运、空运或陆运）并联系货运代理进行订舱。
货物通过检验后，按照货运代理的安排装运至指定港口或机场。
货物到达目的港后，由进口方负责办理清关手续，支付关税等费用。
后续管理与跟进
跟踪货物动态，确保货物安全准时到达目的地。
完成清关后，及时将提单和相关资料通知客户，以便安排提货和结汇。
相关手续与资质
根据相关经营法律法规设立商业性质的公司并取得营业执照。
在银行设立对公账户以保证资金流通顺畅。
完成《对外贸易经营者备案登记表》的申请与验证。
获取《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》。
办理电子口岸的网络接入环境和入网授权。
通过以上步骤，可以确保发货出口流程顺利进行，并符合相关法律法规的要求。建议在实际操作中，选择专业的报关代理和货运代理，以确保货物顺利通关并按时交付。