采矿项目办证程序主要包括以下几个步骤：
划定矿区范围
采矿权申请人向登记管理机关提出划定矿区范围的申请，说明办矿必要性、地质勘查工作概况、矿产资源开发利用初步方案等。
采矿登记管理机关审查后，划定矿区范围，批准开采矿种，确定矿区范围预留期限。
矿区范围预留期根据矿山建设规模确定，大型矿山不得超过3年，中型矿山不得超过2年，小型矿山不得超过1年。
准备申请材料
在矿区范围预留期内，申请人需完成矿山建设项目立项和企业设立手续，编制可行性研究报告或矿产资源开发利用方案，办理环境影响评价报告审批等工作。
准备采矿许可证申请所需的各项材料，包括申请登记书、矿区范围图、采矿权申请人资质条件的证明等。
提交申请
申请人向登记管理机关提交采矿许可证申请材料。
受理与审查
登记管理机关对申请材料进行形式审查和实质审查，符合条件的予以受理并进行实质审查，不符合条件的说明理由并退回申请材料。
缴纳费用
经审查准予登记的，申请人需缴纳采矿登记费、采矿权使用费和采矿权价款等费用。
颁发许可证
申请人缴纳费用后，局长签发责任表并发放采矿许可证，同时在矿区所在地进行公告。
备案
采矿权申请人申请办理采矿许可证时，应当向登记管理机关提交相关申请资料，并在40日内做出采矿权申请受理决定准予登记。
遵守监管和条件
获得许可证后，采矿权人需要遵守监管部门制定的相关规定和条件，负责合规经营和环保管理。
建议在办理采矿许可证时，详细咨询当地登记管理机关，了解具体要求和流程，确保提交的材料齐全且符合法定形式，以加快审批进度。