项目代办程序通常涉及一系列专业的服务和流程,旨在协助项目方顺利完成各项行政审批和办理工作。以下是一个典型的项目代办程序的工作内容:
集中对接
项目签约后,代办专班会立即召开由项目方、代办员和相关帮办专员参加的集中对接会。
帮办专员会在会议上一次性告知项目方和代办员项目各环节所需材料和注意事项,并提供书面清单。
专业指导
根据项目需要或代办员的请求,帮办专员会随时提供个性化指导。
对于一些专业性或较为复杂的事项,帮办专员会提出解决方案或建设性意见。
证照代办
代办员会协助项目方准备和提交所有必要的证照申请,包括但不限于营业执照、资质证书等。
代办员会全程跟进证照办理进度,并确保所有文件按时提交。
诉求交办
对于项目方提出的各类诉求,代办员会进行记录并分类处理。
代办员会及时将诉求交办给相关的审批部门,并跟进处理进度和结果。
申请代办帮办
企业需要提出帮办代办申请,并填写相关的服务申请表。
相关审批部门会反馈《企业代办帮办一次性告知单》,告知所需资料、流程、收费标准和表格等。
审核受理
代办员接受代办任务后,会由投资项目代办服务中心负责人签字同意,并将相关文件和资料送达相关审批部门。
对于具备网上审批条件的代办事项,通过“互联网+政务服务”平台推送信息数据至相关审批部门;对于需要线下多部门审批的事项,代办员会按照部门审批顺序全程提供代办跟办服务。
催办督办
代办员会按承诺时间对代办事项进行跟踪,对接近承诺时限仍未办结的事项进行提醒催办。
对于超期仍未办结的事项,代办员会下发《督办单》,并进行原因分析、汇总和上报。对于仍不能解决的问题,会提交至旗政府常务会或旗委常委会进行审议。
工程代建流程 (如适用):使用单位或主管部门提出申请并获批准。
使用单位与代建局签订代建合同。
编制并报批各类计划工作,包括《建设项目实施方案》、《项目资金使用计划》、《项目进度计划》和《项目招标计划》。
招标选取地勘、设计与监理单位。
进行规划、方案设计与报批。
审批初步设计与概算。
进行施工图设计与图纸审查。
办理消防、人防、防雷等专项审查。
进行工程规划、报建、招标、施工图预算与审核。
发出中标通知书,并签订施工合同。
办理施工许可、规划放线、开工令,开始工程施工。
进行施工阶段项目管理。
进行各项专项验收。
进行工程竣工验收、竣工备案、工程结算与决算。
将工程移交给使用单位,并将工程档案移交给档案馆。
建议
提前准备:
项目方应提前了解并准备好所有必要的材料和文件,以便在代办过程中能够顺利进行。
保持沟通:项目方应与代办员保持密切沟通,及时反馈问题和诉求,确保代办工作的高效推进。
跟进进度:项目方应定期跟进代办事项的进度,确保所有事项按计划推进,并及时处理任何可能出现的问题。