绿化项目移交程序通常包括以下几个步骤:
移交准备工作
确定移交的具体范围和内容。
对绿化设施进行检查和修复,确保其完好无损。
对灌溉系统、照明设施等进行检测和维护。
整理项目规划和设计文件、工程竣工验收报告、设备维护保养手册、设备使用说明书、设备备件清单、项目资料归档等。
召开移交会议
移交方和接收方共同召开移交会议,明确双方的责任和义务,达成一致意见。
现场检查
移交方和接收方共同进行现场检查,对移交范围内的所有设施进行检查和验收。
检查绿化植物的生长状况、绿化设施的安全性和完整性等。
签署移交协议
移交方和接收方共同签署移交协议,确认绿化工程项目的移交事宜。
移交材料归档
移交方将准备的移交材料归档,并向接收方提供备份。
移交后工作
移交双方单位根据移交结果进行整改和改进。
对移交的绿化工程进行监督和管理。
存档移交清单和文件资料。
注意事项
在移交过程中要保护好绿化设施,防止损坏和丢失。
确保资料和文件的完整性和准确性。
注意保密工作,防止绿化设施的技术和商业机密泄露。
这些步骤确保了绿化项目从施工完成到管理权移交的顺利进行,并明确了各方的责任和义务,保障了绿化项目的持续管理和维护。