宾馆押金单的使用程序如下:
填写单据
预付款单:注明客人姓名、房号、抵馆日期、离馆日期、预付金(大小写写全)、宾客签名、经办人签名、经办日期。
押金单:注明房号、押金项目、宾客签名、经办人签名、经办日期。
交给客人
将预付款单和押金单的第一联交给客人,作为结帐时或退押金时的凭证。
做帐
预付款:将预付款输入电脑,将预付款单第二联随报表转交给审计。现金放入交款袋中投入保险箱,第三联放入客人帐袋。
押金:将押金第二联放在总台交班,第三联随钱款交给总台主管。
注意事项
提前订餐订房时交的预付金,同样开据预付款单,但暂不作帐。
订房时开的预付款单与客房预订单放在一起,并在预订单上注明,现金或支票在前台交班,客人入住后输入电脑。
订餐时的预付款单和现金或支票交总台主管。
这些程序确保了宾馆在收取押金时的规范性和准确性,同时也保护了客人的权益。