村集体采购应遵循以下程序:
采购需求确认
村级组织需要明确采购的具体需求,包括物品名称、数量、规格等。
通过与相关部门、村民代表开会等方式确认采购需求。
编制采购计划
根据采购需求确定采购的时间安排、预算和采购方式等。
村级组织应编制详细的采购计划,并报村委会批准。
采购方式确定
根据采购计划,确定采购方式,包括询价、招标、单一来源等。
采购方式应当公开公平,确保采购结果符合法律法规的要求。
采购公告发布
根据确定的采购方式,发布采购公告,公告内容应包括采购物品的名称、数量、规格要求、采购方式、报名截止时间等。
采购公告可以通过村级组织的网站、公告栏等途径发布。
供应商资格审查
对报名参与采购的供应商进行资格审查,以确定其具备承担采购合同所要求的资质条件。
村级组织应按法律法规要求进行供应商资格审查。
报价、招标或洽谈
通过资格审定的供应商可以提交报价、招标文件或进行洽谈。
村级组织应根据采购计划要求进行报价、招标或洽谈。
评审与结果确定
成立评审委员会进行评审,根据报价、招标文件或洽谈结果确定中标的供应商。
评审过程应公平公正,确保供应商的选择符合采购需求和价格要求。
签订采购合同
确定中标的供应商后,村级组织需要与供应商签订采购合同。
采购合同应包括双方的权益和义务、履行期限、付款方式等重要条款。
采购验收
对采购产品进行验收并做好验收记录工作,确保所采购的产品质量符合要求。
资金结算
根据采购合同的约定,进行资金结算。
监督管理部门的效果评价
对采购过程进行评价,确保采购活动的公开、公正、合法。
建议:
村集体在采购过程中应确保所有步骤公开透明,遵循相关法律法规,以保证采购活动的合法性和公正性。
可以利用现代信息技术,如农村产权交易平台或阳光采购服务平台,提高采购效率和透明度。