在小区调取监控的流程通常包括以下几个步骤：
向物业提出申请
业主需要向物业公司说明需要调取监控的原因，并提供相关的申请表格和身份证明。
申请应详细说明查看监控的原因、时间、地点等信息。例如，如果是因为车辆被刮蹭，申请书应明确刮蹭情况以便物业调取资料。
物业审核
物业公司收到申请后，会进行核实，确认申请人的身份和查看监控的合理性。
物业公司在核实后，需经主管同意并由指定人员陪同，方可提供特定录像资料。
涉及隐私的处理
如果涉及其他业主的隐私，业主不能随意查看监控，需要通过公安部门提取调看，以保障监控资料合法使用和业主权益。
特殊情况如盗窃、人身伤害等，业主可报警，公安部门出具介绍信、调取证据通知书和人民警察证即可调取监控。
查看监控
在物业人员的陪同下，当事人可以前往监控中心调阅监控录像，调阅过程需遵守物业的相关规定，如仅允许一名当事人在保安主管或领班陪同下前往。
视频调阅必须由监控中心工作人员进行操作，严禁非本监控中心的其他人员擅自操作监控系统。
复制和拷贝
在某些情况下，物业可能会允许业主复制或拷贝监控录像，但这通常需要经过更严格的审核，并且可能受到限制。
注意事项
业主对监控设备运行状态有监督权，确保其正常运行及录像保存时间符合规定。
在调取监控时，应注意保护其他业主的隐私权，避免泄露无关人员的个人信息。
通过以上流程，业主可以在遵守法律和小区规定的前提下，合理地调取和使用小区监控资料。