外协厂家审批程序通常包括以下几个步骤:
能源使用的审批
由用能单位书面申请,经公司领导批准后,到环安节能处登记。
签定供能协议书,并交纳一定数额的押金后方可办理相关手续。
停止用能后,押金收据经环安节能处处长签字后,给予退还。
未经环安节能处批准,任何部门严禁对外供能。
计量
外协单位需使用能源,必须经过计量环节,确保能源使用的合规性和准确性。
外协申请
车间按需填写外协申请单,提供图纸及工艺,明确外协内容,确定预交货期,进行产能审核。
确认物料到位,联络供应商沟通报价及排产事宜。若内部产能未满,则返回并重新安排。
报价审核
确定价格及交货期后,发出时物料、外协流转单、图纸、工艺卡同步供应。
返工后继续走送检流程,合格件将同图纸、工艺转交统计登记后转车间,外协流转单留存。
财务核算每批次完成后,整理各单据,交财务核算费用,供应商开具发票。
供应商评审
每批产品完成后,对供应商分交期、质量、价格、成熟度、配合度等方面分别评分。
采购部应选择合适的外协厂商,经主管副总审核及总经理审批同意后,组织质量管理部、生产部、技术部等相关人员组成评审小组到外协厂商的公司对其进行初审,以判定其是否合格。
合同签约审批手续
外协员办理合同签约审批手续,填报《合同签约审批表》。
合同价在20万元及以下的,由部门负责人审核,报公司分管领导签署审批意见;合同价在20万元以上的则需报公司负责人签署审批意见,单项合同100万元或批量200万元以上的项目,需经财务、监审、技术部门负责人会签。
外协加工流程
由研发部提出外协申请单,发送采购员,抄送质管/进度监管员。
采购员收到外协申请单后,与供方联系,进行价格、供货周期协商,将协商结果填写在申请单上,发送总工程师审批。
总工程师对外协申请单审查(包括对价格的审查)批准后签名,发回采购员,抄送研发部经理、相关项目负责人、设计员、质管/进度监管员。
采购员收到批准的申请单后,与供方起草外协合同,然后填写外协合同申请单。将起草的外协合同和外协合同申请单报财务、总工程师、主管财务的公司领导审查。
财务、总工程师、主管财务的公司领导审查通过,在外协合同申请单上签名后,将外协合同和外协合同申请单发送采购员,将外协合同申请单抄送质管/进度监管员。
总经理签名批准外协合同申请单后,将外协合同和外协合同申请单同时发送采购员;将外协合同申请单发送行政主管,抄送研发部经理、项目负责人、设计员、质管/进度监管员。
这些步骤确保了外协厂家的审批过程严谨、规范,从而保障公司利益和产品质量。建议在实际应用中,各公司可根据自身情况灵活调整审批流程,确保高效且符合公司实际需求。