会议程序通常被称为会议议程。会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循的程序。它包括会议活动顺序的总体安排,不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。会议议程可以分为广义和狭义两种,广义的会议议程是对较复杂会议自始至终的详尽安排,狭义的会议议程则只对会议议事部分进行安排。
会议程序则是一次单元性会议活动或单独的仪式性活动的详细顺序和步骤。例如,一个会议可能按照“议题—议论—决议”的程序进行,包括会议开始、介绍会议议题及筹备情况、大会报告和讨论、表决通过事项、宣布散会等步骤。没有议决任务的会议则可能按照“宣布开会—报告发言—总结散会”进行。
在制定会议议程时,通常需要包括以下内容:
1. 会议的开始和结束程序,如宣布开会、点名或核实出席人员、宣读贺信贺电等。
2. 会议讨论的主要议题,包括各项需要讨论的事项。
3. 安排参会人员的发言顺序和发言时间。
4. 会议的其他程序性事项,如表决、记录、签字等。
会议议程通常在会议开始前由会议组织者或负责人制定,确保会议的有效组织和顺利进行。