样本的选取通常需要遵循以下程序:
界定总体
在具体抽样前,首先对从中抽取样本的总体范围与界限做明确的界定。这一方面是由抽样的目的决定的,另一方面界定总体也是达到良好的抽样效果的前提条件。
制定抽样框
依据已经明确界定的总体范围,收集总体中全部抽样单位的名单,并通过对名单进行统一编号来建立起供抽样使用的抽样框。当抽样是分几个阶段、在几个不同的抽样层次上进行时,则要分别建立起几个不同的抽样框。
决定抽样方案
在具体实施抽样之前,要依据研究的目的要求、各种抽样方法的特点以及其他有关因素来决定具体采用哪种抽样方法。除了抽样方法的确定以外,还要根据要求确定样本的规模以及主要目标量的精确程度。
实际抽取样本
在上述几个步骤的基础上,严格按照所选定的抽样方法,从抽样框中抽取一个个的抽样单位,构成样本。
评估样本质量
样本评估是指对样本的质量、代表性、偏差等进行初步的检验和衡量,其目的是防止由于样本的偏差过大而导致的失误。
此外,在审计抽样中,样本的选取还需遵循以下步骤:
确定审计目标
确定审计目标和范围,明确审计的目的和重点,确定样本的选取依据。
选择样本
根据审计目标和范围,选择符合选取依据的样本。样本的选择应该是随机的、有代表性的、全面的。
确认样本的完整性
确认所选样本的完整性,包括样本的数量、是否包含所有相关信息等。
进行测试
对所选样本进行测试,包括对样本的真实性、准确性、完整性等方面进行检查。
收集证据
收集样本相关的证据,包括文档、记录、报告等。
分析证据
分析收集到的证据,评估样本的审计风险,确定审计结论。
撰写审计报告
根据审计结论,撰写审计报告,包括审计的目的、范围、方法、结论、建议等。
跟进审计报告
跟进审计报告的执行情况,监督被审计单位采取措施解决审计发现的问题。
这些程序确保了样本选取的科学性、代表性和完整性,从而提高抽样调查或审计的准确性和可靠性。