采购20万元的项目需要遵循以下程序：
立项申请
项目负责人需要确认经费有无保障，若无经费需要向分管校领导提出书面申请，获批后方可实施采购。
预算满20万元的项目，申购人需要提前30天向采管办报送项目信息，并通过“苏采云”系统发布采购意向公告。
采购审批流程
申购人需要从“网上办事大厅-国资处采管办-采购审批表”栏目发起采购审批流程，填写项目明细、选择采购方式（非公开招标方式需要写明理由），并上传相关附件（立项报告、采购需求明细、工程施工图纸、工程量清单等）。
调研论证
预算达10万元的货物与服务类项目，由归口管理部门与申购部门联合调研。
预算达10万元的工程项目，由归口管理部门与申购部门联合组织安全论证及工程量清单（含招标控制价）编制。
编制采购文件
项目负责人须协助代理机构编制采购文件，对拟采购项目的性能、规格、型号、技术参数等提出具体要求。
采购文件定稿后，从网上办事大厅“采购文件审核”栏目提交审核，项目分管校领导终审。采管办负责联系代理机构发布采购信息。
开评标
项目负责人须参与开评标活动，接受评标专家对相关技术要求的询问，但不得发表倾向性意见，不得干预专家独立评标。
申购部门应派出采购人代表参与评审活动。
合同管理
金额满2万元需要签订合同。项目负责人需确保合同内容符合采购文件要求，并通过学校规定的合同审批流程。
其他相关事项
20万元及以上服务项目启动采购流程包括准备《中山大学服务项目采购资料交接登记表》及所附资料，并通过OA系统提交职能主管部门审核。
若项目金额在100万元以下且申请单一来源采购，招标中心可建议由用户组织三人或以上单数人数的谈判小组与供应商自行谈判后结果报备。
建议：
确保所有相关文件和审批流程都严格按照学校及政府采购规定进行，以保证采购过程的合规性和透明度。
在编制采购文件时，务必详细列明项目需求和技术参数，以便评标专家能够准确评估供应商的投标方案。
在开评标过程中，保持公正、公平的态度，确保评审结果符合项目需求和学校利益。