会议标准

会议标准涵盖了多个方面，包括会场布置、设备设施准备、环境卫生、会议纪律、会议结果、视频会议以及安全会议管理等。以下是一些关键的标准：

会场物品摆放标准

会议桌摆放位置要正，椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为一人的距离，椅子左右之前的摆放距离要均匀约为一人距离，椅子摆放完毕后竖看要成一条直线。

稿纸摆放在每个椅子的正中间位置，稿纸底边与桌子的底边成一条水平线，签字笔成45度斜角放在稿纸右侧，笔尖朝上。

茶杯摆放在稿纸的右上方，与稿纸边保持约为一指的距离，杯把朝右。

话筒固定在桌面上，话筒麦克方向角度一致摆在同一侧方向。

水果、干果统一是两人一份，水果摆放在两人中间位置，水果上方摆放两瓶矿泉水，水果两侧对称摆放干果，水果下方位置摆放烟灰缸，每份物品摆放标准一致侧看成一条直线。

会场设备设施的准备标准

检查照明是否正常，灯具是否全部完好有损坏的及时上报维修。

会议前提前检查音响设备是否完好，话筒音量调节适中，并检查网络是否正常使用。

投影设施提前检查是否完好，会议开始前由通讯连接电脑，全部调试到位。

检查室内空调是否正常，会场温度设定在规定温度内，冬季不高于23度夏季不低于26度。

会场及周围环境卫生标准

彻底清扫会议室卫生，会议桌干净无手印和水渍，椅子无灰尘和毛发，桌子抽屉无杂物无灰尘。

会议室死角卫生清洁到位，窗台无灰尘，墙角处无蜘蛛网，墙面干净无灰尘。

地上无杂物无脚印，地板干燥无水渍。

会议室内网线及投影电源线摆放整齐，不杂乱避免绊倒客人。

会议室外干净无异味。

会议纪律

主持人应在会议开始前宣布纪律并在会议中坚决执行，包括迟到、不按流程进行、发言人带情绪、开小会私下讨论、会上发恶劣脾气、攻击他人等不当行为坚决抵制。

设定时间，准时开始、准时结束。主持人对每个议程制定大致的时间限制，单一议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放，避免影响其他议题。

会议结果

开会的提纲是解决问题，会议必须有明确的结果和决议。

视频会议标准

基于H.323视频会议的标准，国际电信联盟ITU对于视音频通讯及其兼容性的技术进行了规范，包括语音、视频的编码格式，用户控制模式等要件。

安全会议管理

规定了安全会议管理的范围、管理活动的内容与方法、检查与考核、报告与记录等要求，适用于公司安全会议管理。

这些标准旨在确保会议的顺利进行和取得良好的效果，涵盖了从会场布置到会议纪律、从设备设施准备到环境卫生等各个方面。