会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。正文一般由前言、主体、结尾三项内容组成。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”完成前言部分的写作。关于会议纪要的主体内容，以下就议决性会议纪要和消息性会议纪要分别加以介绍。议决性会议纪要的主体内容包括议决事项，消息性会议纪要的内容是与会各方就会议议题发表的认识和意见，会议提出的号召、希望和要求等。结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。落款一般包括会议单位和成文时间。如果会议纪要在正文中已交代会议时间、会议单位、会议参。