考勤管理办法通常包括以下主要内容:
目的与原则
规范员工考勤管理,维护良好的工作秩序,提高工作效率,确保公司各项业务的正常运行。
遵循公平、公正、准确、高效、灵活管理的原则,保障每位员工的权益。
适用范围
适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工、实习生及临时工作人员等。
工作时间
标准工时制:每周五天工作制,每天工作时间为8小时(具体时间为上午9:00至下午6:00,含午餐休息时间1小时)。
弹性工时制:特定岗位或项目团队经部门经理批准,可实行弹性工作时间,但需保证每日有效工作时间不少于8小时,并在规定时间内完成打卡。
考勤方式
电子考勤:采用指纹识别或面部识别系统进行打卡,员工需在上下班时间前后15分钟内完成打卡。
异常处理:如遇特殊情况未能正常打卡,需在次日上午10:00前通过内部系统提交考勤异常说明,并附上相关证明材料,经直接上级审核后生效。
迟到、早退与旷工
迟到或早退超过15分钟且不足1小时视为迟到/早退一次,每月累计迟到/早退三次及以上者,将按公司规定扣除相应工资或福利。
迟到超过30分钟、早退超过30分钟、擅离职守超过30分钟及未经准假而不到岗位者,均为旷工,具体处罚根据公司规定执行。
请假与加班管理
员工请假需至少提前一天通过企业内部请假系统提交申请,明确请假类型、时间、原因及联系方式,并附上必要的证明材料。
加班管理:需按照公司规定进行申请和审批,确保加班记录的准确性和及时性。
考勤监督与处罚
人力资源部负责考勤管理,月末会做出考勤统计报告。
对违反考勤规定的行为,依据公司规定进行严肃处理,维护良好的工作纪律。
其他相关规定
员工因公外出不能按时打卡,应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》,注明因公外出时间及原因,由授权领导签字,报公司考勤员留存。
如当天需要在公司食堂用膳者,应告知前台,由前台统计后将人数报给食堂,为免浪费,报餐后又不能在公司进餐者,必须至少提前1小时通知前台,如临时取消用餐者公司将给予经济处罚。
这些内容可以根据具体公司的实际情况进行调整和补充,以确保考勤管理办法的有效性和可操作性。