秘书的岗位职责通常包括以下几个方面:
日常行政事务管理
在办公室主任的领导下,处理办公室的日常行政事务和文秘工作。
负责文件的起草、装订、传递、签收、催办、回收、清退和销毁工作。
管理文秘档案,确保资料的完整与安全,并执行保密措施。
文件与文档管理
负责各种文件的起草、整理、归档和保管工作。
管理公司或机构的档案,包括人事档案和其他重要文件。
协助进行档案的销毁工作,确保档案管理的规范性和安全性。
人力资源与行政支持
办理员工的招聘、录用、培训、教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、保险和统计报表等事宜。
协助人力资源部门进行日常工作,如员工考勤、福利管理等。
会议与活动管理
负责会议的组织、记录和纪要的整理工作。
安排和协调公司或机构的各类会议、活动和接待工作。
内部协调与沟通
协调公司内部各部门的工作,确保信息畅通。
负责公司内部文件的传递、催办和督办工作。
接待与外联工作
负责外来人员的接待工作,包括来访登记、引导等。
协助领导处理对外联络事宜,如接待重要客户、安排商务活动等。
办公设备与用品管理
管理公司办公用品和设备,包括采购、发放、维护等。
负责公司固定资产的管理工作。
应急事务处理
完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
其他辅助性工作
负责公司内部的宣传、公关活动及外联工作。
协助领导进行日常事务的安排和管理,如日程安排、出差后勤安排等。
这些职责可能因公司或机构的规模、性质和行业不同而有所差异。在实际工作中,秘书需要根据具体的工作环境和领导的要求,灵活调整自己的工作内容和方法。