车辆管理制度及流程通常包括以下几个方面：
车辆管理制度的建立
制定车辆管理规定，明确车辆的使用范围、使用条件、管理责任等内容，保障车辆的正常使用和安全管理。
设立车辆管理机构或专职车辆管理员，负责具体执行车辆管理制度，监督车辆的使用和管理情况。
建立车辆档案系统，记录车辆的基本信息、保养维护情况、事故记录等内容，方便管理者对车辆进行全面的管理和监督。
定期进行车辆检查，包括机械部件、电子设备、安全设施等方面的检查，及时发现和处理问题。
车辆调派与使用
车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护等统一由指定的部门（如秘书科或综合协调部）具体负责实施。
调派车辆的原则是先急后缓，先重要后一般，确保工作顺利开展和行车安全。
用车人需提前1至2天填写车辆使用申请单，并与司机确认行程、耗油量等信息。
司机需严格遵守交通规则，确保行车安全，并在发生事故时及时报告。
车辆维护与保养
车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。
定期进行车辆维护与保养，确保车辆处于良好状态。
司机在出车前需对车辆进行例行检查，包括刹车、方向、燃油、附属油等。
安全管理
公司车辆必须购买保险，由办公室统一办理。
司机需保持24小时通讯畅通，除指派用车外，必须按时上下班。
司机严禁驾车到娱乐场所或办理私事，未经批准不得擅自出车。
审批与监督
车辆使用申请需经过领导审批，不同级别的领导有不同的审批权限。
审批通过后，车辆使用人需按照规定的流程使用车辆，并遵守相关规定。
管理部门需对车辆的使用情况进行定期监督检查，确保车辆管理制度的执行。
费用管理
车辆使用过程中产生的费用，如燃油费、过路过桥费、司机补助费等，需由用车人承担。
特殊情况需外借车辆时，必须经单位领导批准，外借期间车辆的用油和司机的补助由借车方承担。
以上是一个基本的车辆管理制度及流程的框架，具体内容可能会根据公司的实际情况和需求进行调整。