档案管理岗位职责主要包括以下几个方面:
法律法规的贯彻执行
认真学习并贯彻执行《档案法》,依法治档,确保档案管理工作的合法性和规范性。
档案的收集与整理
负责各类档案材料的收集、鉴别、整理和保管工作,坚持平时立卷,确保档案的完整性和系统性。
档案的分类与编目
按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案进行分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理,确保档案的齐全和完整。
档案的保管与安全
做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少或损坏,及时向领导报告并迅速追查。严格执行保密制度,防止档案内容泄露和材料散失。
档案的利用与服务
搞好档案的开发利用工作,认真做好记录,提供档案利用服务,编制档案检索工具,积极提供利用。
档案的统计与检查
对各类档案实行定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。
档案的销毁与鉴定
对保管期限已满的档案进行鉴定,并负责向主管领导汇报处理,确保档案的合理销毁和保存。
档案的信息化建设
负责将纸质档案或记录转换成电子格式,建立数字化档案库,以便更好地管理和利用档案信息。
档案的协调与沟通
与各部门协调合作,在档案管理方面提供支持与协助,同时与内外部人员进行有效沟通,处理相关档案事务与问题。
其他相关工作
完成领导交办的其他工作任务,如协助完善与落实公司的档案管理制度、进行档案知识宣传等。
这些职责涵盖了档案管理的各个环节,从法律法规的贯彻执行到档案的具体管理、利用、安全保卫以及信息化建设等,确保档案管理工作高效、规范、安全地进行。