办公室工作职能主要包括以下几个方面:
综合协调与行政管理
草拟学校工作计划、总结和情况汇报等综合性文稿,搜集整理各类信息和资料,做好档案工作。
负责上传下达,撰写各种文件、会议纪要、文字材料。
协调各部门工作,促进各部门之间的沟通和协作。
会务工作
做好校长办公会、年度总结会等全校性会议的会前准备、会中服务和会后会议纪要整理等会务工作。
组织召开会议,制定会议议程,准备会议文件和资料,记录会议纪要,并对会议决议进行跟踪和汇报。
文件与档案管理
负责学校各类文件的印制和发放,负责学校的印鉴保管和使用,做好综合性统计工作。
组织管理档案工作,确保档案的规范、完整、准确保存。
负责文件的发文、收文、分发、签发和归档工作,确保文件的有效传送和保存。
行政事务与接待
做好内勤外联、公务接待、日常信访和涉外事宜。
负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。
负责车辆调配、维修、保养,购置、管理办公用品等公物,做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。
安全保卫与法律事务
协助总务处做好学校的安全保卫工作。
负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。
决策支持与信息沟通
负责行政信息收集、整理、分析和转发,及时向上级领导提供有关信息和数据,协助上级领导做出决策。
组织制定和修订各类行政管理制度和规章制度,并进行宣贯和执行。
其他辅助性工作
协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订。
协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
综上所述,办公室的工作职能涵盖了综合协调、会务管理、文件与档案管理、行政事务与接待、安全保卫、决策支持以及辅助性工作等多个方面,旨在确保组织的高效运转和良好形象。