办公室的职责主要包括以下几个方面:
行政管理和日常事务
负责单位的行政日常事务性工作,包括准备和记录各种会议、拟写文件、计划、总结等文字材料。
管理和发放办公设备和用品,进行财产和材料的登记入库管理。
负责公司内部和外部的文件资料整理、收发、传递,信函、传真的收发工作。
会议安排和组织
负责公司会议的安排、组织与管理,包括会议记录和纪要的整理工作。
协助领导督促、检查、落实各项工作,参加相关办公会议,并提出处理意见。
文秘工作
承担公司文秘工作,包括起草、审核和发布各种文件、函电、通知等。
管理公司印章,负责开具介绍信、证明等。
人事管理
负责公司人事管理工作,包括员工的招考、调配、考核、奖惩等。
管理员工人事档案,建立、完善员工人事档案管理。
后勤服务
负责公司日常后勤工作,包括车辆调度、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等。
管理公司行政办公费用预算,控制费用在预算内执行。
协调与沟通
负责内外协调工作,处理有争议的问题,提出处理意见并报领导决定。
协调办公室与其他部门的关系,做好日常沟通与交流。
信息管理和保密工作
负责信息(文字图片)的收集、编辑及网络维护工作。
管理文件、档案,负责保密工作。
法律和政策事务
负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
处理公司对内对外涉及到的法律事务,包括诉讼、工伤等法律事务。
决策支持和参谋
参与政务,做好上传下达、承上启下、内外联系、综合协调等工作。
根据党和国家的方针、政策,结合实际情况草拟年度工作计划并组织实施。
其他交办事项
完成领导交办的其他事项。
这些职责涵盖了办公室在行政管理、文秘工作、人事管理、后勤服务、协调沟通、信息管理和法律事务等多个方面的内容,旨在确保单位的高效运转和良好形象。