公司行政管理岗位职责通常包括以下几个方面:
日常行政事务管理
负责公司各类文件的收发、签阅、办理和归档。
负责组织、承办公司有关会议,并构成和发布会议纪要。
负责公司办公用品的购买、登记和发放。
负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。
办公环境管理
负责公司办公环境的清洁卫生检查考核。
负责公司固定资产的管理,包括购买、维修和保养。
负责公司办公设备的购置、安排人员管理和发放。
员工福利与活动组织
负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动。
负责员工社会保险的办理。
负责员工宿舍水电费的计量、核算和收缴。
人力资源与考勤管理
负责全公司人员的考勤和处理各种假期。
负责公司员工经纪证报考及证件办理。
负责招聘、入职、离职、转正、调岗等人事手续。
对外联络与接待
负责接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员。
负责公司对外接待工作。
负责公司车辆的管理,包括调度、维修和保养。
政策与法规管理
负责关注政府相关政策现状及变化,解读政府相关政策,进行政府项目的申报以及跟进工作。
负责公司工商注册、年检变更等事宜。
宣传与文体工作
负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏。
加强对外宣传工作,努力树立公司的形象。
会议与活动安排
负责每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要。
参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动。
行政费用管理
负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴。
控制行政费用,执行公司年度行政计划。
其他行政事务
负责公司废物(品)处理和销售管理工作。
负责各项文件的收发及发布等。
完成直属上司交办的临时性工作。
协助各部门办理所需事项。
这些职责涵盖了公司行政管理的各个方面,确保公司日常运营的顺利进行。具体职责可能会根据公司的规模、业务需求和组织结构有所不同。