行政管理工作内容主要包括以下几个方面:
计划
制定计划、下达指示、作出决议、进行安排等。
组织
把已经确定的计划和决策付诸实施,包括机构的设置、调整和有效运用,人员的选拔调配、培训和考核。
协调
通过政策、法令和各种具体措施,改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的关系,使各项工作分工明确、配合密切、步调一致。
控制
监督、检查的职能,通过统计资料和实时信息的分析,如人事、组织、财务等情况进行控制。
会议和活动组织
负责公司企业文化建设,包括公司内外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传和安排工作;负责公司各类会议的组织、安排和服务工作。
物品管理
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
环境卫生
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
安全保卫
负责公司的安全保卫工作,制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
食堂供餐
负责现场食堂的监督管理工作。
证照年检
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
设备管理
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
事务工作
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
企业文化管理
包括核心理念层、制度文化层、行为文化层、物质文化层的管理。
流程制度管理
包含流程建设、制度管理、管理计划、行政目标等,建立公司级制度框架和具体的行政类制度文件和相关流程。
这些工作内容共同构成了行政管理的核心职责,旨在通过科学的管理方法和手段,确保企业的高效运作和稳定发展。