办公室的工作内容和职责主要包括以下几个方面:
综合协调与计划管理
主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。
协调、组织和分配办公室成员开展日常工作。
领导、监督办公室承担的重要专项工作。
文件与文书管理
负责草拟、审核、签发各类文件、会议纪要和发文。
管理办公室档案,包括收集、整理、保管和提供档案资料。
负责上传下达,包括撰写各种文件、会议纪要和文字材料。
会议与活动组织
主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。
负责全校性会议的会前准备、会中服务和会后会议纪要整理等会务工作。
组织和安排公司或学校的重大活动和会议。
行政事务与接待工作
负责接听、转接电话,接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
做好内勤外联、公务接待、日常信访和涉外事宜。
后勤保障与财务管理
负责公司或学校的印鉴保管和使用。
管理办公室财产,合理使用并提高财产使用效率。
负责公司食堂费用支出、流水账登记及餐费统计和收纳。
管理员工人事档案,建立、完善档案管理制度。
安全保卫与车辆管理
协助总务处做好学校的安全保卫工作。
负责公司公务车辆的管理工作。
宣传与公关工作
负责公司宣传专栏的组稿。
加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和往来。
其他交办事务
完成上级部门和领导交办的其他工作。
这些职责涵盖了办公室的各个方面,从日常行政事务到重要文件的起草和签发,从会议的组织到内外部接待,从后勤保障到安全保卫,确保办公室能够高效、有序地运转,为单位的整体运作提供支持和服务。