办公室工作中存在的问题及整改措施如下：
沟通不畅
问题描述：沟通方式依赖于电子邮件和即时消息，导致信息传递不及时和误解，影响工作效率和团队合作氛围。
整改措施：引入高效的沟通工具，如团队协作软件（例如Slack、Trello等），以便于实时交流和信息共享。定期组织面对面的团队会议，促进团队成员之间的交流与理解，增强团队凝聚力。为提高反馈效率，建议每周设定一次“沟通日”，集中解决工作中遇到的问题，确保信息透明。
工作流程不规范
问题描述：工作流程缺乏标准化，导致员工在执行任务时各自为政，容易出现重复劳动和资源浪费，项目管理不够严谨，常常造成项目延误。
整改措施：根据实际工作情况，制定并推广标准化的工作流程。明确每个环节的责任人和工作标准，确保每位员工都能清晰理解自己的职责。
时间管理不足
问题描述：许多员工在时间管理上存在问题，无法合理安排工作优先级，导致重要任务被忽视，长时间的会议和无效的工作讨论占用了大量时间。
整改措施：引入任务管理软件或工具，明确任务的责任人和截止日期，提高任务的可追溯性和透明度。组织时间管理培训，教导办公室成员如何合理规划时间、设置优先级，提高工作效率。
员工压力过大
问题描述：高压环境下，员工的创造力和积极性下降，影响团队整体表现。
整改措施：改善办公环境，减少噪音和光线问题，提供舒适的办公条件。定期组织团队建设活动，增进同事间的信任与理解，缓解工作压力。
培训与发展机会不足
问题描述：部分企业对员工的培训重视不足，缺乏系统的职业发展规划，导致团队整体素质和专业能力难以提高。
整改措施：加强员工培训，提供必要的技能提升和职业发展方向。制定系统的职业发展规划，帮助员工明确职业目标，提升工作热情和动力。
文件管理混乱
问题描述：文件存储和归档不规范，缺乏统一的文件命名和分类标准，导致文件查找困难、易丢失，影响办公效率。
整改措施：建立统一的文件管理系统，规范文件命名和分类标准，确保文件存储和归档的规范性和便捷性。
缺乏激励机制
问题描述：现有的激励机制不够完善，员工在工作中缺乏成就感和动力，影响了整体的工作热情。
整改措施：建立完善的激励机制，包括物质奖励和精神激励，提升员工的工作积极性和成就感。
办公环境不佳
问题描述：办公区域布局不合理、噪音和光线问题等，都会影响员工的专注力和工作效率。
整改措施：优化办公环境，合理布局办公空间，改善噪音和光线问题，提供舒适的办公条件。
通过以上整改措施，可以有效解决办公室工作中存在的问题，提高工作效率和员工满意度，促进团队的整体发展。