办公室副主任的岗位职责主要包括以下几个方面:
协助办公室主任完成日常工作
协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务。
协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。
公司食堂和宿舍管理
负责公司食堂的管理,包括每周菜谱的审核、食堂所需物品采购的询价、外来人员就餐安排以及食堂每月收支账目的审核。
负责公司宿舍的管理,包括宿舍所需物品的申购、入住人员的管理规则检查与考核、房租和电费收取的审核。
公司公共卫生管理
协调有关部门做好卫生责任区的划分工作。
负责公共卫生的检查、考核工作。
行政管理和协调
督办与上报全公司各部门每周的工作计划。
落实谈心制度,反映员工的思想动态,研究、报批与实施引导激励员工的激励机制。
安排布置内部会议的资料,组织与安排员工生日及公司集会。
负责公司发文管理及报批,协助全公司各部门的资料整理,管理档案,审查文件、记录及内刊。
后勤保障
负责公司车辆的管理和调度工作。
负责办公室印鉴管理工作。
协助办公室主任负责公司大中型会务工作以及公司重大活动的组织安排和协调工作。
协助办公室主任负责公务接待及各项活动的安排工作。
人力资源管理
负责各部门人员的考勤、工作监督,包括打字员、档案员、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能。
负责新员工的招聘、实习、转正工作,负责劳动合同的签订、人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
文件管理和信息工作
收发各类文件、信函,做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公会议,并做好会议记录。
组织起草、审核多种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关、政策关。
协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出对应的处理措施和备选方案。
企业文化建设
根据每个时期的中心任务和领导的规定,研究制定办公室的工作计划和详细贯彻措施,搞好单位的思想提议、作风建设、制度建设和业务建设。
加强单位的制度化建设,认真做好单位的保密工作。
其他交办任务
完成领导交办的其他任务。
这些职责涵盖了办公室副主任在公司中的主要工作内容,从日常行政管理到具体业务执行,确保公司的高效运作和员工的满意度。