行政秘书的岗位职责主要包括以下几个方面：
日程安排与预约
负责律所或公司领导的日程安排，包括预约工作、及时提醒周月计划等。
文件与报告管理
为行政部起草相关文件、报告，并负责文件的收发、日常流转和追踪。
汇总整理上报的各类文件，提醒相关人员及时处理文件资料和档案的整理、归档工作。
会议支持
为律所或公司准备召开的各种会议做资料准备、与会人员通知、协调落实会议场地等。
负责会议纪要的撰写和后续工作的跟进。
接待与引导
负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排。
负责公司外来人员的接待工作，包括接待来访客人并及时准确通知被访人员。
内部协调与沟通
负责各部门之间的沟通协调工作，确保工作顺利进行。
协助领导处理各种行政事务，包括协调内部员工关系、后勤保障工作等。
行政支持与服务
负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
负责公司办公用品及耗材的采购、管理、发放工作。
负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
负责总经理办公室的保洁工作。
应急与外联
快速反应应急工作，处理突发事件。
负责公司外部关系的维护，包括逢年过节的公关工作。
负责公司各类外部群管理，如QQ群、微信群等。
其他临时性工作
接受律所或公司上级安排的其他临时性工作。
这些职责涵盖了行政秘书在日常工作中的各个方面，从文件管理、会议安排到内部协调和外部接待，确保公司或律所的日常运营顺利进行。