综合办公室主任的岗位职责主要包括以下几个方面:
行政管理
制定并实施办公室工作计划,合理配置资源,确保各项事务的有序开展。
负责日常办公事务的管理,包括办公设备的维护与更新,办公环境的优化等。
负责组织内部规章制度的宣传与执行,确保各项政策的落实。
信息管理
收集、整理和分析各类信息,为决策提供支持。
负责信息系统的维护和升级,确保信息传递的及时性与准确性。
文档管理
负责各类文件的起草、审核、归档及保管工作,确保文件的规范性与完整性。
定期对文档进行整理和更新,确保信息的时效性和可追溯性。
协调沟通
作为各部门之间的桥梁,促进部门间的沟通与合作,解决跨部门协作中的问题。
组织定期会议,收集各方意见,推动工作进展。
负责公司接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
人力资源管理
协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效考核等工作,提升团队整体素质。
关注员工的工作状态与满意度,及时解决员工关心的问题。
负责办公室人员的招聘、培训、考核和福利管理。
项目管理
参与重要项目的策划与执行,协调各方资源,确保项目按时完成。
定期评估项目进展,提出优化建议,提升项目管理水平。
风险管理
负责公司内部控制工作,制定和执行安全和风险管理政策。
后勤保障
统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见。
负责公司行政事务的上传下达,负责公司的印章管理。
负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。
其他职责
完成上级交办的其它各项工作。
负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序。
负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例。
这些职责涵盖了综合办公室主任在组织内部的各个方面,旨在确保办公室的高效运作和组织的顺利实现其目标。