行政工作的基本流程通常包括以下几个步骤：
信息收集和整理
收集来自上级部门的文件通知、下级部门的汇报情况、员工的工作进展等信息。
对这些信息进行整理分类，为后续工作提供基础数据。
安排部门会议
根据收集到的信息，安排部门会议，对工作进展情况进行总结和分析。
制定下一步工作计划，并安排具体任务和责任人。
协调各部门工作
行政工作需要协调各部门之间的工作，保证各项工作有条不紊地进行。
及时了解各部门的工作进展情况，协调各方资源，解决工作中出现的问题。
入职与离职管理
入职前准备：确认招聘需求、发布职位信息、筛选简历、面试安排、发放录用通知。
入职手续：新员工信息收集、办理入职手续（签订合同、录入系统）、分配工位与设备、入职培训。
离职管理：员工提交离职申请、直线经理审批、行政部确认、办理离职手续（收回设备、清退工位）、离职面谈。
日常办公管理
物资采购与管理：需求收集、采购申请、供应商选择与下单、物资入库、分发使用、库存盘点。
办公环境维护：定期巡检（水电、网络、办公设施）、维修请求处理、环境清洁。
会议管理：会议预约、场地布置、设备调试、会议支持、会后整理。
财务管理辅助
费用报销：员工提交报销单据、直线经理审核、财务部门复核、批准支付。
预算管理：年度预算制定、月度预算分配、费用监控、预算调整。
政策与制度执行
制度制定与更新：需求调研、制度草拟、内部评审、发布实施、培训宣导。
执行监督：日常监督执行情况、不合规行为记录、反馈与改进。
员工关系与福利
员工活动组织：活动策划、预算申请、活动通知、活动执行、后续反馈收集。
福利管理：福利方案设计、实施安排、福利发放。
文件与通知管理
文件存档：对涉及到的相关行政管理方面的文件进行存档，包括通知、签呈等。
通知起草与发放：根据工作需要起草行政方面的通知，内容要简洁明了，用语准确，并张贴至公告栏或通过网络发送。
预算计划内的办公用品
核实与询价：每月统计各部门上报的次月《部门办公用品月报表》，并进行核实和询价。
汇总与报批：汇总制作《公司办公用品月报表》，并逐级报批。
采购与入库：根据报批结果进行采购，并将办公用品入库。
其他行政事务
车辆管理：包括派车安排、保险续费、车辆日常保养等。
设备维护：负责公司设备设施的维护和管理，定期检查并报修办公设备。
印章管理：负责公司印章的刻制、使用和保管。
这些流程共同构成了一个完整的行政管理体系，确保公司日常运营的顺利进行。每个环节都需要严格按照流程执行，以确保信息的准确传递和工作的有效推进。