档案管理的详细流程包括以下主要环节：
档案收集
确定需要收集的档案类型和内容，并进行收集和整理，确保档案的完整性和准确性。
档案整理
对收集到的档案进行初步梳理，去除冗余信息与无关杂物，使档案材料更为精炼纯粹。
按照档案的性质、主题和内容等进行科学分类。
为每个档案制定一个唯一的编号，并编写相应的目录和索引，以便于检索和管理。
档案分类与编目
根据档案的性质、用途和重要性，对档案进行分类和归档，建立档案分类体系和档案目录。
档案存储与保护
选择适宜的存储环境与设备，如专门的档案库房、档案柜架等。
严格控制库房的温度、湿度、光照等条件，防范火灾、水灾、虫害等风险，确保档案实体的安全与完整。
档案编码
由办公室统一编码，根据文件编号、个人工号、财务档案编号等进行编码。
档案归档
每一项工作结束后，将相关资料送至档案室进行归档。
对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应做好“预先归档”工作。
档案检索与利用
建立档案检索系统，使档案可以方便地被查找和利用。
提供必要的档案查询和借阅服务，确保档案的及时提供和使用。
档案利用
提供查阅、借阅等服务，确保档案的及时提供和使用。
档案调转
面临工作变动或生活地点改变时，进行档案调转，包括递交调转申请、提交调转函等步骤。
档案合并
将多个档案合并为一个完整的档案。
档案补办
档案丢失或部分材料缺失时，进行档案补办，包括确定补办内容、提出补办申请、提供证明材料等步骤。
档案销毁
对于不再需要的档案，按照相关规定进行处理和销毁，包括档案鉴定、审批和销毁手续。
档案更新和维护
定期对档案进行更新和维护，包括添加新的档案、删除过期的档案、修复损坏的档案等，保持档案的完整性和可用性。
通过以上流程，可以确保档案系统的高效运作，提高档案的可管理性和可访问性，降低风险并确保组织的信息资产得到有效管理和保护。