档案交接单是一种用于记录档案交接情况的文件,通常在以下几种场景中使用:
财务档案交接:
例如,2011年度总分类帐、各类明细帐、会计赁证、会计报表和财务情况说明书的交接。
人事档案交接:
涉及员工个人档案的移交,包括基本信息、入职相关文件、合同与协议、薪资和福利、培训与发展、假期和休假、绩效与奖惩等。
学院学生档案交接:
包括高考报名登记表、党团关系、体检表、成绩表等学生档案材料的交接。
工程档案交接:
如竣工资料、纸质档案、声像档案和电子档案的交接。
档案交接单通常包含以下要素:
交接人员信息:包括交接人员和接收人员的姓名、职位和联系方式。
交接事项:详细列出交接的档案文件清单、档案工作任务清单、相关联系人信息和其他需要交接的事项。
交接确认:交接人员和接收人员确认已收到以上交接事项,并保证会妥善处理和管理相关档案和工作任务。
移交资料:列出具体移交的档案文件或资料,并注明移交日期。
签字:交接人员和接收人员签字确认交接完成。
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档案交接单
日期:
交接人员:
交接人员姓名:
交接人员职位:
联系方式:
接收人员:
接收人员姓名:
接收人员职位:
联系方式:
交接事项:
1. 交接的档案文件清单:
- 档案编号:
- 档案名称:
- 存放位置:
- 备注:
2. 交接的档案工作任务清单:
- 任务名称:
- 任务描述:
- 完成期限:
- 备注:
3. 交接的相关联系人信息:
- 联系人姓名:
- 联系人职位:
- 联系方式:
- 备注:
4. 其他需要交接的事项:
- 事项描述:
- 备注:
交接确认:
接收人员确认已收到以上交接事项,并保证会妥善处理和管理相关档案和工作任务。
接收人员签名:
日期:
交接人员确认以上交接事项已交接完毕,并提供必要的支持和协助。
交接人员签名:
日期:
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建议在实际使用中,根据具体需求调整模板内容,确保所有重要信息都被完整记录并妥善保管。