档案交接单

时间:2025-02-13 05:50:20 单机游戏

档案交接单是一种用于记录档案交接情况的文件,通常在以下几种场景中使用:

财务档案交接:

例如,2011年度总分类帐、各类明细帐、会计赁证、会计报表和财务情况说明书的交接。

人事档案交接:

涉及员工个人档案的移交,包括基本信息、入职相关文件、合同与协议、薪资和福利、培训与发展、假期和休假、绩效与奖惩等。

学院学生档案交接:

包括高考报名登记表、党团关系、体检表、成绩表等学生档案材料的交接。

工程档案交接:

如竣工资料、纸质档案、声像档案和电子档案的交接。

档案交接单通常包含以下要素:

交接人员信息:包括交接人员和接收人员的姓名、职位和联系方式。

交接事项:详细列出交接的档案文件清单、档案工作任务清单、相关联系人信息和其他需要交接的事项。

交接确认:交接人员和接收人员确认已收到以上交接事项,并保证会妥善处理和管理相关档案和工作任务。

移交资料:列出具体移交的档案文件或资料,并注明移交日期。

签字:交接人员和接收人员签字确认交接完成。

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档案交接单

日期:

交接人员:

交接人员姓名:

交接人员职位:

联系方式:

接收人员:

接收人员姓名:

接收人员职位:

联系方式:

交接事项:

1. 交接的档案文件清单:

- 档案编号:

- 档案名称:

- 存放位置:

- 备注:

2. 交接的档案工作任务清单:

- 任务名称:

- 任务描述:

- 完成期限:

- 备注:

3. 交接的相关联系人信息:

- 联系人姓名:

- 联系人职位:

- 联系方式:

- 备注:

4. 其他需要交接的事项:

- 事项描述:

- 备注:

交接确认:

接收人员确认已收到以上交接事项,并保证会妥善处理和管理相关档案和工作任务。

接收人员签名:

日期:

交接人员确认以上交接事项已交接完毕,并提供必要的支持和协助。

交接人员签名:

日期:

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建议在实际使用中,根据具体需求调整模板内容,确保所有重要信息都被完整记录并妥善保管。