钥匙移交单是一种用于记录钥匙移交情况的文档,通常包括以下信息:
移交单位:
移交钥匙的单位或个人。
移交人:
移交钥匙的具体人员。
受领单位:
接收钥匙的单位或个人。
受领人:
接收钥匙的具体人员。
移交日期:
钥匙移交的具体日期。
受领日期:
钥匙被接收的具体日期。
钥匙名称和数量:
移交的钥匙名称和数量,通常按序号列出。
备注:
其他需要说明的事项,如钥匙的使用说明、安全责任等。
一个简单的钥匙移交单模板如下:
```
钥匙移交单
移交单位: __________
移交人: __________
受领单位: __________
受领人: __________
移交日期: __________
受领日期: __________
序号 | 名称 | 数量 | 备注
----|------|------|------
1| | |
2| | |
... | | |
```
在移交钥匙时,双方必须对上表的所有记录进行核实,确认无误后签字盖章。接收人应仔细核实每把钥匙的数量和名称,并在移交单上签字确认。移交单上必须注明双方的移交和接收日期。移交单位应妥善保管好钥匙,在移交期间承担相应的安全责任。
建议在使用钥匙移交单时,确保所有信息准确无误,并在移交和接收时双方签字确认,以便于后续的查询和责任追溯。