文员的工作内容主要包括以下几个方面:
前台信息管理
收集、传递和管理公司前台的信息和资料。
接待来访人员,进行登记和引导。
接听电话,记录留言和转接工作。
文件和资料管理
负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递。
收集、妥善保管和分类归档文件和信息资料。
负责文件的打印、复印和传真收发事务。
考勤和人员管理
负责员工考勤统计和出入登记工作。
协助办理新进人员的入厂和离职人员的出厂手续。
管理员工人事档案,包括建立、完善和维护档案。
会议和文书工作
准备和整理会议资料,做好会议纪要。
根据上级安排起草和发布相关文件。
行政和后勤支持
负责办公用品的领用、发放和登记工作。
管理公司食堂费用支出和流水账登记。
负责公司宣传专栏的组稿和发布。
协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等工作。
其他交办事项
完成公司、部门交办的事项,追踪结果并及时汇报。
协助主管进行人员招聘、培训和绩效考核工作。
负责办公室的清洁卫生和总经理办公室的维护。
管理公司公章,按照公司印信管理规定使用。
这些工作内容可能因公司规模、岗位设置和行业特点有所不同,但基本职责涵盖了文员在行政、人事、会议、文档管理等方面的主要任务。