公章使用

时间:2025-02-13 04:24:34 单机游戏

公章是公司对外进行意思表示的重要工具,具有法律效力。以下是关于公章使用的相关规定:

使用范围

凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等,一律加盖公司公章。

凡属部门业务范围内的,加盖部门章。

凡属合同类的,用合同专用章。

凡属财务会计业务的,用财务专用章。

使用程序

公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章,须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章。

同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续。不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具。待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。

违反规定者,公司将追究相关人员的责任。若给公司造成一定经济损失或不良社会影响,公司将追究其法律责任。

执章人

一般公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。

合同专用章可由法人执掌,也可由专门的合同人员负责保管。

管理部门

公司合同专用章的管理部门一般为法律部门,公司公章的管理部门一般为公司的综合管理部门。

权力和确认力

凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

合同章是单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务。公章在所有印章中具有最高的效力且适用范围广泛,并且能够涵盖合同章,所以,公章可以代替合同章使用。

法律依据

《中华人民共和国民法典》第四百九十条第一款第一项规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。”。

其他注意事项

公章和法定代表人名章是一个公司对外进行意思表示的重要工具,公司法定代表人将公司公章及其个人名章交由他人保管和控制,无论出于何种原因,其都应当明知其已经赋予持有人对外使用公章及名章,以及以其公司名义对外订立合同的合法权力,其亦应当预见到相应的法律后果。

中国对公章的管理有健全司法管理体系,任何私刻都是违法犯罪的,对于脱离法定主体行为虚构私自刻制的印章,按伪造行为主体的犯罪论处。

这些规定旨在确保公章的合法、规范使用,防止滥用和不当使用,从而保护公司的合法权益和社会声誉。