公司公章使用管理办法

时间:2025-02-13 03:18:00 单机游戏

企业公章使用管理规定如下:

刻制与启用

刻制单位选择:应选择具有合法资质的专业刻章单位进行刻制,确保公章的质量和安全性。

备案与启用:刻制完成后,及时到公安机关进行备案登记,并发布公章启用通知,明确启用时间、使用范围等信息。

保管

保管部门与人员:明确各类公章的保管部门,如行政公章由公司综合管理部门保管,合同专用章由法务或合同管理部门保管,财务专用章由财务部门保管,法定代表人私章由法定代表人本人或其指定专人保管。

保管环境:公章应存放在专门的保险柜或带锁的文件柜中,确保存放环境安全、干燥、防火、防盗。

使用

使用审批流程:使用部门填写公章使用申请表,注明用章事由、文件名称、用章份数、用章时间等信息,申请表依次经过部门负责人审核、分管领导审批,重大事项或涉及重要合同的用章还需经过公司总经理或董事会审批。

使用登记:保管人员在收到经审批的申请表后,对用章情况进行详细登记,包括用章日期、用章部门、用章人、文件名称、用章事由、批准人等信息。

使用规范:公章应加盖在文件的指定位置,印迹清晰、端正,不得模糊或重影。

外带使用

严格审批:如因特殊情况需要将公章外带使用,必须经过严格的审批程序,并指定专人携带和保管。

安全措施:外带期间要确保公章的安全,使用完毕后及时归还。

责任与追究

专人负责:明确公章保管人的职责和权限,确保公章的安全。

使用登记:每次公章使用都要进行详细登记,有助于追溯公章的使用历史,在出现问题时能够迅速查明责任。

法律责任:违反规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或不良社会影响,公司将追究其法律责任。

这些规定旨在加强公司公章管理,确保公章使用的规范性、安全性和合法性,维护公司利益。