自动离职虽然意味着员工未经批准就离开了工作岗位,但这并不意味着可以免除所有手续。实际上,自动离职的员工仍需要按照一定程序办理离职手续,以确保双方权益得到妥善处理。以下是自动离职需要办理的手续:
填写申请表
员工需要填写《离职职员申请表》,详细列出个人信息、离职原因、工作交接事项等,并提交给直属部门主管和人力资源部。
工作交接
员工必须将手头的工作交接给其他人员或主管,确保所有资料、信息完整无误地移交给接任人员。交接内容可能包括工作进度、项目文件、客户名单、财务账本等。
财物和文件资料交接
员工需交还所有公司财物,包括公司配发或员工本人掌管的物品。同时,清理并移交所有在职期间保管的文件资料,如客户名单、技术资料、财务账本等。
债务清偿
在离职前,员工应清偿所有在职期间的债务,如借款、赔偿款、罚款等。
证件退还和工资结清
员工需退还所有公司证件,并结清所有未付工资和应得的经济补偿金。
竞业禁止协议
若适用,员工需签订竞业禁止协议,明确在离职后需遵守的竞业限制条款。
出具解除或终止劳动合同的证明
公司需出具正式的解除或终止劳动合同的证明,以便员工办理后续的档案和社会保险关系转移手续。
办理档案和社会保险关系转移手续
根据劳动合同法规定,公司在劳动合同解除后15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。
遵守旷工处理规定
尽管员工自动离职,但用人单位仍有权按旷工处理,并给予相应处分。员工应遵守公司的相关规定,避免因擅自离职而产生不必要的法律风险。
综上所述,自动离职的员工仍需办理一系列手续,以确保双方权益得到妥善处理。建议员工在离职前仔细阅读并遵守相关规定,以避免未来可能出现的纠纷和法律风险。