行政单位的工作程序通常包括以下几个方面:
程序合法性 :行政机关在进行行政行为时,必须遵循法定程序,即依据法律规定的程序进行操作,确保程序合法性。程序公正性:
行政机关在进行行政行为时,应当保证程序的公正性,不偏袒任何一方,公正地行使权力。
程序效率:
行政程序应当高效,即在合法的前提下,尽量减少繁琐的程序环节,提高行政效率,更好地为公众服务。
具体到行政单位的工作流程,可能包括以下环节:
文件处理
收文:
办公室查收文件,分管领导查阅,公司领导批阅,文件归档。
发文:部门呈报文件,办公室查阅,分管领导审阅,公司领导批阅,办公会议研究,批复,分管领导审阅,公司领导批阅,办公会议审议(工会参与),发放辞退书,结算工资,归档。
公文管理
登记:对公文进行登记,包括公文类型、来文单位、标题、文号、文件编号、收文日期等信息。
办理承办单:记录处理人及处理进度,并在规定时间内办理回复或转发。
起草与审核:起草公文时,应认真审核并按照合规规定填写各项必要信息,经主管领导审签后,按照指定的发文渠道进行发送。
办公用品管理
领用:领用人依据有关办公用品清单及实际需要,向本部门内勤提出申请,由内勤统一向行政部签字领取。
采购:原则上由各部门向行政部提出申请后统一选购,特别物品选购需部门领导及主管副总签字同意后另行购买。
费用摊销:办公用品费用每月摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品,并在下一期预算中扣除超出部分。
固定资产与低值易耗品管理
修理:固定资产的修理统一归口有行政办公室负责,报修人必须先填写《办公设备报修申请单》,严格执行行政程序。
转让与转移:固定资产转让必须按规定办理转让手续,转让方式原则上应实行有偿转让。固定资产在公司内部转移,必须办理固定资产内部转移手续。
接待与保密
接待来访人员:各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
严守纪律:严格遵守保密纪律,杜绝泄密事故发生。
财务管理与签批
建立分级负责的财务管理制度:明确岗位职责,主要领导不直接分管财务工作,按照岗位职责分工明确一位副职分管。
日常开支管理与签批:明确本单位大额资金的界限,超过规定数额的,必须经主要领导组织召开会议研究同意后方可支出。
专项资金管理与签批:各类专项资金支出实行“集体会签”制,具体签批程序包括职能科室初审、整理资料、填制《专项资金会签单》。
行政处罚程序
简易程序:对于事实清楚、情节简单、后果轻微的行政违法行为,当场作出行政处罚决定的程序。
一般程序:适用于处罚较重或情节复杂的案件,具体内容包括调查取证、告知处罚事实、理由、依据和有关权利、听取陈述、申辩或者举行听证会、作出行政处罚决定、作出行政处罚决定书。
这些程序和规范旨在确保行政行为的合法性、公正性和效率,以更好地为公众服务。