集中办公需要履行以下程序：
评估现有办公条件
如果临时机构组成部门和人员现有办公条件能够满足需要，则无需进行集中办公。
如果现有条件不能满足需要，则需要牵头部门协调解决，如办公场所、人员等。
租用宾馆或招待所
如确需租用宾馆、招待所等场所集中办公，则由牵头部门提出申请，审核部门出具审核意见。
上级部门或牵头部门集体研究
集中办公与否需有管理权限的上级部门或牵头部门集体研究。
集中办公从属于设立的临时机构，一般开展集中办公的多是领导下组下设的工作专班。
办公环境维护
营造洁净、整齐、合理的工作环境，达到好的办公环境标准。
使用人自行准备会议用品（如电脑、激光笔、翻页器等），使用完毕离开时请带走、清理桌面上的物品包括废纸、纸杯和废弃物等。
椅子归位，将椅子推入会议桌内，擦干净白板，将纸架的纸翻至空白页。
关闭投影仪、电脑、空调、音响和照明灯等电器，关上门。
电话管理
办公室内手机调到震动；座机声量调到最低。
这些程序旨在确保集中办公的顺利进行和高效管理，同时保持良好的办公环境和秩序。