需要查学历证书的程序和场合包括：
在校生查询学籍信息
在校生可以通过学信网查询自己的学籍信息。具体步骤包括登录学信网网站，进入“学信档案”版块，实名注册账号，并准确填写个人信息。注册成功后，系统会自动搜索并绑定学籍学历相关信息，之后可以随时登录“学信档案”查看自己的学籍学历信息。
毕业生查询学历信息
毕业生可以通过学信网查询自己的学历信息。查询步骤与在校生类似，但需要选择“中国高等教育学历证书查询”页面，输入证书编号及姓名进行查询。此外，还可以通过微信城市服务或学信网公众号进行查询。
企业用户批量查询
企业用户如果需要批量查验员工的学历，可以在学信就业平台注册成为会员后，享受批量查询服务。
学历认证
如果需要学历认证，可以在学信网申请学历认证报告。这通常需要提供毕业证书、身份证等必要材料，并按照系统提示完成认证流程。
防止学历造假
在求职、升学或其他需要提供学历证明的场合，通过学信网查询可以验证证书的真伪，避免雇佣或录取持有假证书的个人，从而保障个人权益。
综上所述，需要查学历证书的程序和场合主要包括在校生查询学籍信息、毕业生查询学历信息、企业用户批量查询、学历认证以及防止学历造假等。通过学信网这一官方平台，可以方便快捷地进行学历查询和认证。