公务车报费程序包括以下几个步骤:
用车申请
用车单位提出申请,填写用车申请表。
审核安排
校办或相关部门审核用车申请,安排出车任务。
垫付费用
用车单位垫付过路费、加油费、停车费以及司机误餐补助。
完成任务
司机完成用车任务后,填写用车结算单并送至校办。
费用报销
差旅费中的过路费、加油费、停车费需校办主任签字,并从校办相关经费中支出。
住宿费、误餐补助及用车结算单需用车单位负责人签字,并从该单位经费中支出。
凭证要求
燃油费报销需提供的凭证包括加油卡充值凭证、机打发票、车辆公里数等,且加油卡实行“一车一卡”制度。
维修维护
维修维护费报销需需提供相关票据及支付凭证,并附上维修单位出具的加盖公章或财务专用章的维修维护明细。
保险理赔
发生交通事故后,需向保险公司报案,并提供相关证明和资料进行理赔。
审批流程
填写报销申请单,经部门负责人审批、确认签字,财务主管审核,公司总经理审批,出纳复核并履行付款。
网报系统
报销人根据市内公务活动依据文件填报《市内公务活动交通费报销登记明细表》,并通过网报系统上传《市内公务活动交通费报销汇总表》,财务处办理支付结算手续。
这些步骤确保了公务车使用的合规性和费用报销的准确性。建议各用车单位严格按照流程操作,以确保流程的顺利进行和费用的合理控制。