制度的印发程序包括什么

时间:2025-01-28 08:50:00 手机游戏

制度的印发程序通常包括以下几个步骤:

总经理批准制定

制度在制定前需得到总经理的同意和批准,这是整个制度印发流程的起点。

部门制定制度

由部门负责人或安排人员拟定制度,拟定后需部门负责人审核确认。

制度公示

制度制定部门将制度通过邮件发送给相关部门负责人,由部门负责人在早会上宣布制度,并告知员工公示的截止时间。过此时间后无异议即视为大家对此制度均认可。如有异议,需向部门负责人反映,由部门负责人在截止时间前向起草部门反映并商议修改。过此时间即视为无异议。

修改制度

如员工对制度有意见,经协商后制度制定部门开始修订。修订后的制度需再次进行公示和会签。

再次公示

依照第3条执行,即再次将修订后的制度通过邮件发送给相关部门负责人,并由部门负责人在早会上宣布,告知员工新的公示截止时间。

制度会签

制度制定部门负责人签字确认后,持“文件会签表”和“制度打印稿”至相关部门进行会签。会签过程中,相关员工也需签字确认。

总经理签批

员工会签后,将制度及会签表交至总经理进行签批。签批后,制度即生效,其实行日期为总经理签批日期。

存档、编号

会签后的制度及会签表交至行政物业部进行编号,行政物业部经理签字后存档,同时将电子文件存放至公司制度共享文件下。编号由行政物业部统一编制,未编号的制度不得发布。

制度发布

制度编号后,由制度制定部门正式发布。未编号的制度不得发布,以确保制度的正式性和权威性。

以上步骤旨在确保制度的科学性、合理性和有效性,并通过公示和会签环节充分吸收各方意见,最终由总经理签批生效。