企业小额采购程序通常包括以下几个步骤:
需求部门提交采购需求申请单
需求部门根据实际采购需求,填写采购需求申请单,并提交给相关部门进行审批。申请单需要经过需求部门、估算管理部门、物质采买部、企业业务分管领导和企业采购分管领导等多个部门的审批。
审批流程
采购需求申请单按照企业内部的审批权限进行审批。审批通过后,物质采买部将申请单转发给需求部门,以便进行后续的采购活动。
询价和谈判
应急采购:由需求部门自行组织向供应商询价和组织谈判。
非应急采购:由物质部组织向供应商询价和组织谈判。
签订采购合同
需求部门根据审批结果和谈判结果,与供应商签订采购合同。合同可以在电子招招标平台上编制,也可以在合同管理系统上直接编制。投资类合同必须在电子招招标平台上编制。
合同履行
合同生效后,需求部门编制合同要货单,并发送给供应商。供应商根据合同要求提供货物或服务,需求部门进行验收并确认收货。
供应商管理
为了提高供应商的服务水平和保证采购质量,企业应对合作的供应商进行相关管理,包括供应商的注册登记、评价和选择等。
通过以上步骤,企业能够高效地进行小额采购活动,确保采购过程的规范性和透明度。