分散采购的程序主要包括以下几个步骤:
需求确定:
企业下属单位的生产研发人员根据生产、科研、维护、办公的需要,填写请购单。
审核与签字:
请购单由基层主管审核并签字。
财务领取:
审核签字后的请购单到指定财务部门领取支票或汇票或现金。
采购实施:
财务部门将支票或汇票或现金交给采购人员,采购人员到市场或厂家进行购买、进货、检验、领取或核销、结算等操作。
采购方式选择:
分散采购可以采用公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式进行。
备案与审批:
根据采购金额和采购方式的不同,可能需要向相关职能部门进行备案或审批。例如,达到一定金额的采购项目需要在政府网上商城进行备案或审批。
信息公告:
采购活动相关信息需要在指定媒体进行公告,包括公开招标公告、邀请招标资格预审公告、中标(成交)公告等。
监督与内控:
在采购过程中,需要按照纪检监察内控的要求进行操作,确保采购活动的透明度和公正性。
这些步骤构成了分散采购的基本程序,确保了采购活动的合规性和有效性。与集中采购相比,分散采购更加灵活,能够快速响应各单位的实际需求,但同时也需要注意采购过程的规范性和透明度。