线上审批报销程序通常包括以下几个步骤:
准备报销材料
准备好所有必要的费用报销单和相关单据,如发票、收据、合同等。
填写报销单
在报销单上填写部门、日期、费用项目、金额、经办人签字等信息。
将所有附加单据按一定规则粘贴到A4纸上,并确保凭证单粘在最上面。
提交报销单
将填写好的报销单与粘贴好的附据单用曲别针别好,然后提交给部门经理和部门总经理签字确认。
部门确认
各部门按规定的格式粘贴原始凭证并选择填写相应的报销单,部门负责人对费用发生的真实性确认签字后送财务部。
财务部初审
财务部重点审核在预算范围内开支的票据的合法性、有效性和核准报销金额的准确性,并签字确认。
公司领导审批
财务部将初审合格的原始凭证送总经理审核批准。
记帐凭证与付款
将审核批准同意报销的原始凭证送财务部相关人员填制记帐凭证后,由出纳人员根据审核无误的记帐凭证付款。
此外,对于特定的报销类型如医疗保险,线上审批报销程序可能还包括以下步骤:
电子申报
医疗机构通过医疗电子数据交换平台将病人报销信息上传至医保部门网站,或病人通过自助终端或网上申报系统填写部分信息并提交报销申请。
审核批准
医保部门对电子申报进行审核,如果申请通过,会通过平台通知病人报销款项到账,并将款项划拨到病人银行卡中;如果审核不通过,需要重新提交申报。
取消退款
如果病人需要取消报销申请,需要在线提交申请,医保部门会进行审核,并通过平台通知病人退款到账,将款项划拨到病人银行卡中。
这些步骤确保了线上审批报销流程的规范性和透明度,提高了报销效率,减少了纸质文档的使用,并有助于企业或机构更好地管理财务流程。