会议组织审批程序通常包括以下几个步骤：
会议申请
会议发起人向上级主管部门或会议组织者提交会议申请，包括会议目的、议题、时间、地点、参会人员等相关信息。
申请人需要详细说明会议的目的和意义，以及预期取得的成果。同时，还需提供会议日程表和相关文件资料。
审批流程
上级主管部门或会议组织者收到会议申请后，按照规定的流程进行审批。审批人员可以是会议主持人、各部门负责人或会议组织者指定的特定人员。
审批人员对会议申请进行评估，主要考虑会议的必要性、合理性和可行性。如果申请符合要求，审批人员会签字批准，并通知申请人。
如果会议申请存在问题或需要进一步的讨论和调整，审批人员可以要求申请人进行补充说明或修改申请。
一旦审批通过，申请人将收到正式的会议通知，并需要准备好相关会议材料和准备工作。
会议准备
会议发起人需要根据审批通过的会议申请，制定会议计划和议程，明确会议的内容、目标和流程。
会议组织单位应提前做好会议准备工作，包括会议通知、会场布置、会议材料准备等。
会议组织单位应确保会议的顺利进行，维护会议纪律，做好会议记录。
特殊会议审批
对于涉密会议，需要遵循特定的审批流程。例如，涉密会议的审批需要提前进行，确保所有参会人员全部为涉密人员，并且需要填写相关的保密审批登记表和保密工作方案。会议中需要严格遵守保密纪律，并在会后提交涉密会议相关材料进行存档。
建议
明确审批权限：确保每个会议的审批流程和权限清晰明确，避免越级审批或遗漏审批环节。
规范申请材料：申请人应严格按照要求提交完整的会议申请材料，以便审批人员能够快速准确地做出决策。
及时沟通：在审批过程中，申请人应及时与审批人员沟通，对于需要补充或修改的内容，应尽快完成，以确保审批流程的顺利进行。
做好准备工作：一旦会议获得批准，申请人应尽快开始会议准备工作，确保会议能够如期顺利进行。