公司代账的程序通常包括以下几个步骤:
签订合同
客户与财务代理公司接触洽谈,签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
接票
每月的固定时间,客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”取单,或者通过其他方式如快递公司取单。
做账
财务代理公司根据客户要求,采用手工或电脑方式做账。做账过程一般要遵守录入和审核分开的原则,电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
报税
根据各地税务机关的要求,财务代理公司安排人员负责纳税申报工作。现在一般采用网上纳税申报系统,有些特殊情况需要财务人员去税务局办理。
回访
财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
其他服务
代理记账公司还可能提供如税务咨询、税务筹划、协助申请一般纳税人资格等服务。
资料提供与审核
客户需要提供相关资料给代账公司,如公司营业执照、税务登记证、开户许可证等。代账公司会进行资料审核,确保合规性。
账务核对与反馈
在记账报税过程中,客户可以查询公司财务状况,并与代账公司保持沟通,及时反馈问题。
费用结算
代账服务完成后,客户按照协议约定支付代账费用。
以上步骤确保了代账服务的规范性和专业性,帮助客户高效、合规地处理财务事务。选择代账公司时,建议选择具有合法资质和良好口碑的公司,并在合同中明确双方的权利和义务。