公司合法采购程序通常包括以下几个关键步骤：
预算制定
采购活动始于预算制定，需综合考虑企业实际需求、市场行情及竞争对手情况，确保资金依据和价格参考的合理性。
请购环节
使用部门提出采购申请，区分计划内预算内、计划内预算外和计划外请购，并按照内控要求进行审批。超预算或计划外的请购需经过使用部门和采购部门分析并提交上级领导审批。
询价与比价
采购管理者关注合规性，进行询价和比价，确保采购活动透明、公平。
供应商选择与合同签订
通过公开招标或邀请招标方式选择供应商，签订采购合同，明确物品或服务的规格、数量、价格、交货时间、质量标准及违约责任等关键条款。
质量检验与收货
对采购的物品或服务进行严格的质量控制检验和验收，确保符合企业标准和法律法规要求。
发票管理与付款
采购完成后，根据合同条款向供应商开具发票，并进行财务结算，按时支付款项。
采购后续管理
对采购过程进行后续跟踪管理，包括合同履行的监督管理，解决可能出现的纠纷。
记录与文档保存
完整记录采购过程中的所有活动，包括请购、询价、比价、合同签订、验收、付款等，并妥善保存相关文档，以备审计和核查。
这些步骤相互衔接，形成了一个完整的闭环，确保了采购活动的合法性、透明性和高效性。建议公司在实施采购程序时，严格按照上述步骤执行，并定期对采购流程进行审查和优化，以提高采购效率和合规性。