正常抽查盘点程序主要包括以下几个步骤:
制定盘点计划
确定盘点的时间、地点、人员、工具及操作方法。
盘点前的准备
对库存或资产进行分类整理,并码放整齐,以便检查。
盘点人员需熟悉盘点流程和操作方法,并进行必要的培训。
执行盘点
盘点人员按照计划对物品进行清点,记录每个物品的详细信息,如名称、型号、数量、成本价值等。
财务部门可安排人员参与监盘,但不参与实物清点。
抽查
抽查之前询问仓库管理员是否有进行初盘,抽查人员在仓管自盘完毕以后再进行抽查。
按一定的比例抽查各物料,检查原始数据如配送单、移动记录等是否与系统中记录一致。
调查差异
完成盘点后,对盘点结果进行核对,找出数量、记录等方面的差异,并进行解释和说明,找到差异的原因和问题所在。
整理数据
将所有的盘点结果进行统计和整理,将信息录入电子表格或盘点系统中,形成盘点报告。
报告审核
盘点报告需要经过报告审核环节,由相关管理人员对盘点结果进行审核,审核内容包括数据的准确性、差异的解释和问题的解决方案等。
报告反馈
审核通过后,将盘点结果反馈给相关人员,如库房管理员、财务人员等。
差异调整
仓库根据审批情况作库存差异调整,并生成详细书面报告。
通过以上步骤,可以确保盘点过程的规范性和准确性,帮助企业及时发现和解决库存管理中的问题。